الطلب ساري لمدة 6 شهور من تاريخ تقديم الطلب. ويعتبر الطلب لاغياً إذا لم يتم إجراء أي تقييم أو إذا لم يتم استكمال متطلبات التسجيل.
الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترداد.
تحتفظ الهيئة بالحق في التعاقد مع اي جهة خارجية لأي من الأنشطة المتعلقة بتقييم المنتج. وفي حالة وجود أي اعتراض من مقدم الطلب يجب ابلاغ الهيئة به قبل تقديم الطلب
تقوم الهيئة بإبقاء جميع المعلومات سرية و سيتم إجراءالتقييم بطريقة محايدة وغير تمييزية. ويجب التعامل بحيادية من قبل الهيئة و مقدم الطلب في حالة الخطر
يتم رفض الطلب في حال وجود أسباب أساسية وظاهرة مثل مشاركة المتعامل في أنشطة غير مشروعة و وجود حالات عدم مطابقة متكررة مع المتطلبات لمنح الشهادة.
على مقدم الطلب إبلاغ الهيئة بشكل رسمي عن الشكاوى، والتظلمات، والخلافات، والإقتراحات المتعلقة بالطلب وذلك لاتباع إجراءات الهيئة الداخلية
على مقدم الطلب ابلاغ الهيئة عن أي تغييرات يتم إجراؤها على المنتج أو مكوناته والتي قد تجعل المنتج مختلف من حيث التصميم والأداء عن المنتجات التي تم ذكرها في طلب التسجيل
على مقدم الطلب موافاة الهيئة بكافة الجهات الخارجية التي تمت الاستعانه بها في مجال الانتاج والتي من شأنها ان تؤثر على مطابقة المنتج
يعتبر تقديم الطلب إقرار باستمرارية مطابقة المنتج للمواصفات الإماراتية الخليجيةو مواصفات منظمة التقييس العالمية والمعترف بها دولياً .
يوافق مقدم الطلب بالسماح لموظفي الهيئة المرخص لهم بإجراء عملية التقييم على المنشأة اوالمصنع وإعطائهم السلطة الكاملة للتحقق من مطابقة المنتج
يوافق مقدم الطلب على تزويد الهيئة بجميع المعلومات ذات الصلة بالمنتج بما في ذلك الوضع في السوق والشكاوى المقدمة على المنتج.
شهادة المطابقة سارية المفعول لسنة واحدة و يجب تجديدها قبل شهر من تاريخ الانتهاء